QTime FAQ
Hier findest Du die grundlegenden Fragen und Antworten zum Arbeitszeit-Programm QTime.
1. Wie komme ich auf die QTime-Website?
- Auf einem eigenen Gerät über diesen Link
- Im Einstellungsordner ist ein Schreiben auf dem erste Informationen und auch der QR-Code und der Link stehen (Seit Ende Januar 2025 gilt ein neuer Link, alle Schreiben die vorher erstellt wurden sind diesbezüglich nicht mehr aktuell).
- Im Büro an der Magnettafel über dem Kopierer hängt ein QR-Code der zur Anmeldung führt
- Im Schlüsselraum im Büro steht ein Tablet das den Link auf der Startseite verknüpft hat.
- Auf dem WG-Smartphone ist der Link ebenfalls auf der Startseite verknüpft.
2. Wo bekomme ich meine Zugangsdaten für das Programm?
Die Zugangsdaten erstellt Fr. Neuberger zeitnah nach der Einstellung. Ein Schreiben mit den ersten Informationen zum Programm und den persönlichen Zugangsdaten ist bei den Unterlagen in der Einstellungsmappe.
3. Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?
Wenn ein Passwort mal vergeben wurde können die Kolleginnen im Büro dieses nicht mehr einsehen! Es muss also ein Neues erstellt werden. Bitte melde Dich bei Fr. Neuberger. Gerne per Mail in der du Dein neues gewünschtes Passwort angibst. Die Mail mit dem Passwort wird danach gelöscht.
4. Wie steche ich meine Zeiten?
Anmelden
"Gerät" auswählen
Zutreffenden Stempel auswählen.
Hier ein paar Erläuterungen:
- Kommt: Dienst beginnen
- Geht: Dienst beenden
- FoEl: Fortbildung oder eLearning
- DB: Dienstbesprechung
Klicke auf die passende Option. Das Programm stempelt diese dann sofort mit der aktuellen Uhrzeit.
Wenn du den Reiter "Stempelungen" anklickst kannst du sehen, was du am ausgewählten Tag schon gestochen hast.
5. Ich habe vergessen mich ein-/auszustechen, wie trage ich die Stempelung nach?
Um eine vergessene Stempelung einzutragen muss ein Antrag gestellt werden. Eine Anleitung mit Bildern findest Du hier:
6. Wie berechnet das Programm die Pausen und was mache ich wenn ich keine Pause machen konnte?
Die Erklärung zum automatischen Abzug der Pausen und wie Du eine zu kurze oder nicht gemachte Pause beantragst findest Du hier:
7. Wie beantrage und lösche ich Urlaub? Wo sehe ich meinen aktuellen Resturlaub?